Agents & assistants IA
Agents IA et chatbots conçus pour votre entreprise
Nous créons des assistants IA qui répondent à vos clients sur WhatsApp et en chat web, et qui aident vos équipes à trouver l’information dans vos propres documents. Ils parlent anglais et arabe, savent passer la main à une personne et fonctionnent avec le CRM que vous utilisez déjà.
Demander un devisÇa vous parle ?
Votre équipe répond à la main aux mêmes questions clients, toute la journée.
Les messages reçus le soir attendent le lendemain matin, et certains acheteurs n’attendent pas.
Vos collaborateurs fouillent les dossiers partagés et les vieux e-mails pour retrouver une procédure ou un prix.
Ce que nous construisons
Assistant WhatsApp et chat web
Répond aux questions, qualifie les prospects et prend les rendez-vous sur les canaux que vos clients utilisent déjà.
Assistant de connaissances interne
Donne à vos équipes des réponses tirées de vos procédures, manuels et grilles tarifaires, avec un lien vers la source.
Relais vers votre équipe
Transmet la conversation à la bonne personne, avec tout l’historique, quand l’agent ne doit pas répondre seul.
Actions dans votre CRM
Crée des prospects, met à jour les fiches et vérifie le statut des commandes dans votre CRM ou votre ERP.
Limites et contrôle
Des règles claires sur ce que l’agent peut dire, un journal de chaque conversation et un moyen simple de corriger les réponses.
Exemples de cas d’usage
- Exemple
Service client pour une enseigne
Un assistant sur le chat web et WhatsApp répond aux questions sur les commandes, les livraisons et les retours. Il vérifie le statut des commandes dans votre système et transmet les cas complexes à l’équipe.
- Exemple
Prise de rendez-vous pour une clinique
Les patients s’informent sur les prestations et réservent sur WhatsApp à toute heure. L’accueil reçoit une liste de rendez-vous claire au lieu d’une boîte de réception saturée.
- Exemple
Qualification de prospects dans l’immobilier
L’agent répond aux questions sur les biens, demande le budget et le calendrier, puis envoie les prospects qualifiés à l’équipe commerciale avec des notes.
- Exemple
Aide RH et procédures pour les salariés
Les salariés posent leurs questions sur les congés, les notes de frais ou les procédures et obtiennent des réponses tirées de votre propre guide interne, en français, en anglais ou en arabe.
Compatible avec
- WhatsApp Business
- Chat web
- HubSpot
- Zoho CRM
- Microsoft 365
- Google Workspace
Et tout autre système doté d’une API ou d’un export fiable.
Comment ça marche
Cadrage
Nous choisissons les questions et les canaux prioritaires, et rassemblons les documents sur lesquels l’agent s’appuiera.
Développement
Nous construisons l’agent sur vos vrais contenus, définissons son ton et ses limites, et le connectons à votre CRM ou à votre système de commandes.
Lancement
Nous le testons avec votre équipe, puis l’ouvrons aux clients sur un premier canal, avec relais vers vos équipes dès le premier jour.
Amélioration
Chaque mois, nous relisons les conversations, corrigeons les réponses faibles et ajoutons de nouveaux sujets au fil de l’évolution de votre activité.
Questions fréquentes
Combien coûte un agent IA ?
Le prix dépend des canaux, du nombre de systèmes auxquels l’agent se connecte, des langues nécessaires et du volume de conversations. Nous proposons un devis forfaitaire pour un pilote sur un seul canal, pour que vous le voyiez fonctionner avant d’aller plus loin. Le support et les améliorations après le lancement relèvent d’un forfait mensuel.
Combien de temps pour mettre en place un chatbot ?
Un pilote sur un canal prend en général quelques semaines, selon l’état de vos contenus et les systèmes que l’agent doit atteindre. L’essentiel du temps sert à rassembler les bonnes réponses et à tester avec votre équipe, pas à la technique elle-même.
Un chatbot IA peut-il répondre en arabe, en anglais et en français ?
Oui. Nos agents fonctionnent en anglais et en arabe, et nous pouvons ajouter le français, l’espagnol ou l’allemand. Les clients écrivent dans la langue de leur choix et l’agent répond dans la même. Avant le lancement, nous testons chaque langue avec votre équipe, y compris les variantes d’orthographe courantes et les messages qui mélangent deux langues.
Que se passe-t-il si l’agent donne une mauvaise réponse ?
Nous limitons l’agent à vos contenus validés et fixons des règles claires sur ce qu’il ne doit pas dire. En cas de doute, ou si la demande est sensible, il transmet la conversation à une personne. Chaque conversation est enregistrée, ce qui permet à votre équipe de relire les réponses et de les corriger rapidement.
Les données de nos clients sont-elles protégées ?
Nous concevons l’installation pour que vos données restent dans la région ou le cloud de votre choix, avec un accès réservé aux personnes et aux systèmes qui en ont besoin. L’agent ne lit que les sources que vous validez. Nous documentons où vont les données et combien de temps elles sont conservées, et nous passons tout cela en revue avec vous avant le lancement.
De quoi avez-vous besoin pour démarrer ?
D’une personne de votre côté qui connaît bien les questions des clients, des documents et FAQ sur lesquels l’agent doit s’appuyer, et d’un accès au canal et au CRM à connecter. Nous prenons en charge le développement, les tests et la mise en place, et limitons le temps que votre équipe doit y consacrer.
Services complémentaires aux agents IA
Commencez par un canal et voyez-le répondre à vos vraies questions.
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