Documents intelligents
Traitement automatique des factures, contrats et formulaires par IA
Nous créons une IA qui lit les documents que votre équipe saisit à la main : factures, bons de livraison, contrats et formulaires, en arabe et en anglais. Elle vérifie les données par rapport à vos fichiers et les envoie dans votre ERP. Une personne ne contrôle que ce qui mérite un second regard.
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Ça vous parle ?
Vos équipes ressaisissent factures et bons de livraison dans l’ERP, ligne par ligne.
Les erreurs de saisie ressortent des semaines plus tard, en litiges de paiement ou en écarts de stock.
Les contrats dorment dans des dossiers et personne ne retrouve vite une date de renouvellement ou une clause.
Ce que nous construisons
Lecture des factures et reçus
Fournisseur, dates, lignes, taxes et totaux extraits des PDF, des scans et des photos.
Rapprochement et contrôles
Chaque facture est comparée au bon de commande et au bon de livraison avant toute comptabilisation.
Synthèses de contrats
Parties, clauses clés, dates et obligations réunies dans une synthèse claire pour votre équipe.
Saisie des formulaires
Les formulaires dactylographiés ou scannés deviennent des données propres, prêtes pour vos systèmes.
Écran de validation
Une file d’attente simple où vos équipes confirment les champs incertains au lieu de taper des documents entiers.
Exemples de cas d’usage
- Exemple
Comptabilité fournisseurs chez un distributeur
Les factures fournisseurs arrivent par e-mail, sont lues et rapprochées des bons de commande, puis comptabilisées dans l’ERP une fois chaque écart validé par une personne.
- Exemple
Bons de livraison dans la logistique
Les bons de livraison signés sont scannés au dépôt, et les données mettent à jour commandes et stocks le jour même.
- Exemple
Baux dans l’immobilier
Les baux en anglais et en arabe sont résumés avec le locataire, le loyer et les dates clés, et les renouvellements à venir sont signalés tôt.
- Exemple
Formulaires patients en clinique
Les formulaires d’inscription et d’assurance sont lus et intégrés au système de la clinique, et l’accueil passe moins de temps à taper.
Compatible avec
- PDF scannés
- Boîtes e-mail
- Odoo
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics 365
- QuickBooks
- SharePoint
- Google Drive
Et tout autre système doté d’une API ou d’un export fiable.
Comment ça marche
Cadrage
Nous rassemblons de vrais exemples de vos documents, y compris les plus brouillons, et convenons des champs importants.
Développement
Nous réglons les règles de lecture et de contrôle sur vos exemples et relions le résultat à votre ERP ou à un autre système.
Lancement
Nous le faisons tourner en parallèle de la saisie manuelle, comparons les résultats et passons en production quand votre équipe a confiance.
Amélioration
Nous suivons les corrections, ajoutons de nouvelles mises en page et de nouveaux fournisseurs, et revoyons la précision régulièrement.
Questions fréquentes
L’IA peut-elle lire des documents en arabe ?
Oui. Nous traitons les documents en anglais et en arabe, y compris les pages qui mélangent les deux. Nous testons sur vos vrais exemples, car la qualité d’impression, les scans et les mises en page varient beaucoup d’un fournisseur à l’autre. Tout champ dont le système n’est pas sûr est confirmé par une personne avant d’arriver dans votre ERP.
Quelle est la précision du traitement de documents par IA ?
La précision dépend de la qualité des documents et de la régularité des mises en page. Nous la mesurons donc sur vos propres exemples avant le lancement, plutôt que de promettre un chiffre. Chaque champ passe un contrôle de confiance, et tout ce qui est sous le seuil va à une personne. Avec le temps, les corrections améliorent le traitement de vos fournisseurs.
Combien coûte le traitement automatique des documents ?
Le coût dépend des types de documents, du nombre de mises en page, du volume mensuel et de la destination des données. Nous proposons un devis forfaitaire pour un pilote sur un type de document, comme les factures fournisseurs, et un forfait mensuel si vous souhaitez que nous l’exploitions et l’améliorions après le lancement.
Combien de temps avant la mise en service ?
Un pilote sur un type de document prend en général quelques semaines, tests sur vos exemples et connexion à votre ERP compris. Ajouter d’autres types de documents ensuite va plus vite, car l’écran de validation et les connexions sont déjà en place.
Où sont stockés nos documents ?
Nous concevons l’installation pour que les documents et les données extraites restent dans la région ou le cloud de votre choix. L’accès est réservé aux personnes et aux systèmes qui en ont besoin, et nous fixons avec vous les règles de conservation, par exemple la suppression des fichiers originaux après une durée définie.
Que devons-nous fournir pour démarrer ?
Un lot de vrais documents pour chaque type, couvrant vos fournisseurs ou formats habituels. Nous devons aussi savoir où envoyer les données et qui traite les exceptions. Un accès à un environnement de test de votre ERP nous permet de le connecter en toute sécurité avant de toucher aux données réelles.
Services qui exploitent les données extraites
Envoyez-nous quelques documents. Nous vous montrons ce que l’IA sait en lire.
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