Morfa Labs

KI-Agenten & Assistenten

KI-Agenten und Chatbots für Ihr Unternehmen

Wir bauen KI-Assistenten, die Kunden auf WhatsApp und im Web-Chat antworten und Ihrem Team Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten liefern. Sie sprechen Englisch und Arabisch, auf Wunsch auch Deutsch, erkennen, wann ein Mensch übernehmen sollte, und arbeiten mit dem CRM, das Sie bereits nutzen.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ihr Team beantwortet jeden Tag dieselben Kundenfragen von Hand.

  • Nachrichten nach Feierabend bleiben bis zum Morgen liegen, und manche Interessenten warten nicht so lange.

  • Mitarbeitende durchsuchen Laufwerke und alte E-Mails, um eine Richtlinie oder einen Preis zu finden.

Was wir umsetzen

  • Assistent für WhatsApp und Web-Chat

    Beantwortet Fragen, qualifiziert Leads und bucht Termine auf den Kanälen, die Ihre Kunden ohnehin nutzen.

  • Interner Wissensassistent

    Liefert Ihrem Team Antworten aus Richtlinien, Handbüchern und Preislisten, jeweils mit Link zur Quelle.

  • Übergabe an Ihr Team

    Leitet das Gespräch mit dem kompletten Verlauf an die richtige Person weiter, wenn der Agent nicht allein antworten sollte.

  • Aktionen im CRM

    Legt Leads an, aktualisiert Datensätze und prüft den Auftragsstatus in Ihrem CRM oder ERP.

  • Grenzen und Kontrolle

    Klare Regeln, was der Agent sagen darf, ein Protokoll jedes Gesprächs und eine einfache Möglichkeit, Antworten zu korrigieren.

Anwendungsbeispiele

  • Beispiel

    Kundenservice im Handel

    Ein Assistent im Web-Chat und auf WhatsApp beantwortet Fragen zu Bestellung, Lieferung und Rückgabe. Er prüft den Auftragsstatus in Ihrem System und gibt komplexe Fälle an Ihr Team weiter.

  • Beispiel

    Terminbuchung für eine Praxis

    Patienten fragen auf WhatsApp nach Leistungen und buchen Termine, auch spätabends. Der Empfang bekommt eine saubere Terminliste statt eines vollen Posteingangs.

  • Beispiel

    Lead-Qualifizierung in der Immobilienbranche

    Der Agent beantwortet Fragen zu Objekten, fragt nach Budget und Zeitrahmen und schickt qualifizierte Leads mit Notizen an den Vertrieb.

  • Beispiel

    Personal- und Richtlinienfragen im Team

    Mitarbeitende fragen nach Urlaub, Spesen oder Abläufen und erhalten Antworten aus Ihrem eigenen Handbuch, auf Englisch, Arabisch oder Deutsch.

Funktioniert mit

  • WhatsApp Business
  • Website-Chat
  • E-Mail
  • HubSpot
  • Zoho CRM
  • Microsoft 365
  • Google Workspace

Und mit weiteren Systemen, die eine API oder einen zuverlässigen Export bieten.

So läuft es ab

  1. Analyse

    Wir wählen die wichtigsten Fragen und Kanäle aus und sammeln die Dokumente, aus denen der Agent antworten soll.

  2. Umsetzung

    Wir bauen den Agenten auf Ihren echten Inhalten auf, legen Tonfall und Grenzen fest und binden ihn an Ihr CRM oder Bestellsystem an.

  3. Start

    Wir testen ihn mit Ihrem Team und öffnen ihn dann zuerst auf einem Kanal für Kunden, mit Übergabe an Mitarbeitende ab dem ersten Tag.

  4. Optimierung

    Wir prüfen die Gespräche jeden Monat, verbessern schwache Antworten und ergänzen neue Themen, wenn sich Ihr Geschäft verändert.

Häufige Fragen

Was kostet ein KI-Agent?

Das hängt von den Kanälen ab, von der Zahl der angebundenen Systeme, den benötigten Sprachen und dem Gesprächsvolumen. Für ein Pilotprojekt auf einem Kanal erhalten Sie ein Festpreisangebot. So sehen Sie den Agenten im Einsatz, bevor Sie sich für mehr entscheiden. Betreuung und Verbesserungen nach dem Start laufen über ein monatliches Paket.

Wie lange dauert die Einführung eines Chatbots?

Ein Pilot auf einem Kanal dauert meist einige Wochen. Das hängt davon ab, wie gut Ihre Inhalte vorbereitet sind und welche Systeme der Agent erreichen muss. Die meiste Zeit fließt in das Sammeln der richtigen Antworten und in Tests mit Ihrem Team, nicht in die Technik selbst.

Spricht der KI-Agent Deutsch, Englisch und Arabisch?

Ja. Unsere Agenten arbeiten auf Englisch und Arabisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch können wir ergänzen. Kunden schreiben in ihrer bevorzugten Sprache, und der Agent antwortet in derselben. Vor dem Start testen wir alle Sprachen mit Ihrem Team, auch mit typischen Schreibvarianten und Nachrichten, in denen Sprachen gemischt werden.

Was passiert, wenn der Agent falsch antwortet?

Wir beschränken den Agenten auf Ihre freigegebenen Inhalte und legen klare Regeln fest, was er nicht sagen darf. Ist er unsicher oder ist die Anfrage heikel, übergibt er das Gespräch an einen Menschen. Jedes Gespräch wird protokolliert, sodass Ihr Team Antworten prüfen und schnell korrigieren kann.

Sind unsere Kundendaten sicher?

Wir planen die Lösung so, dass Ihre Daten in der Region oder Cloud bleiben, die Sie wählen. Zugriff haben nur die Personen und Systeme, die ihn brauchen. Der Agent liest nur Quellen, die Sie freigeben. Wir dokumentieren, wohin Daten fließen und wie lange sie gespeichert werden, und gehen das vor dem Start mit Ihnen durch.

Was brauchen Sie von uns für den Start?

Eine Person aus Ihrem Team, die die Kundenfragen gut kennt, dazu die Dokumente und FAQs, aus denen der Agent antworten soll, und Zugang zu dem Kanal und dem CRM, die angebunden werden sollen. Entwicklung, Tests und Einrichtung übernehmen wir, und der Aufwand für Ihr Team bleibt gering.

Starten Sie mit einem Kanal und sehen Sie, wie er Ihre echten Fragen beantwortet.

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