Intégration systèmes & ERP
Intégration ERP pour des systèmes toujours synchronisés
Nous connectons votre ERP, votre CRM, votre logiciel comptable et vos tableurs pour que commandes, factures, stocks et fiches clients circulent entre eux sans ressaisie. Vous gardez les logiciels que vous avez choisis et disposez d’une seule version des chiffres.
Demander un devisÇa vous parle ?
Les commandes sont saisies deux fois, une fois dans le CRM et une autre dans l’ERP.
Les chiffres de stock et de ventes changent selon le système que vous ouvrez.
La clôture du mois, c’est exporter des tableurs et les rapprocher à la main.
Ce que nous construisons
Connecteurs entre systèmes
Des liaisons entre votre ERP, votre CRM, votre comptabilité et vos outils e-commerce, via leurs API officielles dès que possible.
Synchronisation des commandes et factures
Commandes, factures et paiements arrivent dans le bon système dès leur création.
Stocks et données produits
Une seule source pour les niveaux de stock, les prix et les fiches produits, sur tous les canaux.
Moins de tableurs manuels
Les fichiers que votre équipe met à jour à la main deviennent des synchronisations automatiques ou des rapports simples.
Supervision et alertes
Les synchronisations en échec sont signalées et relancées, pour que les problèmes apparaissent avant qu’un client ne les remarque.
Exemples de cas d’usage
- Exemple
Boutique en ligne et ERP
Les commandes web arrivent dans l’ERP avec les données client, stock et paiement. Les niveaux de stock remontent vers la boutique, pour ne pas vendre ce que vous n’avez pas.
- Exemple
Du CRM à la comptabilité pour une société de services
Les affaires gagnées dans HubSpot deviennent des clients et des factures dans le logiciel comptable, sans copier-coller.
- Exemple
Commerce multi-magasins
Les ventes et les stocks de chaque magasin se synchronisent vers un seul ERP, et le siège voit les mêmes chiffres que les magasins.
- Exemple
Tarifs pour un distributeur
Un changement de prix ou de produit fait une seule fois dans l’ERP met à jour le CRM, les devis et le catalogue en ligne.
Compatible avec
- Odoo
- SAP Business One
- Zoho
- Microsoft Dynamics 365
- QuickBooks
- HubSpot
- Google Sheets
- Microsoft Excel
Et tout autre système doté d’une API ou d’un export fiable.
Comment ça marche
Cadrage
Nous cartographions quelles données vivent où, qui les modifie et quel système fait foi quand deux sources divergent.
Développement
Nous construisons les connecteurs d’abord sur des comptes de test, avec des règles claires pour rapprocher les fiches et arbitrer les conflits.
Lancement
Nous passons aux données réelles par étapes, vérifions les enregistrements avec vous et gardons un plan de retour arrière prêt.
Amélioration
Nous surveillons les synchronisations, gérons les changements quand un système est mis à jour et ajoutons des connexions à mesure que vous grandissez.
Questions fréquentes
Avec quels ERP et CRM travaillez-vous ?
Nous travaillons régulièrement avec Odoo, SAP Business One, Zoho, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks et HubSpot, ainsi qu’avec Google Workspace et Microsoft 365. Si votre système dispose d’une API ou d’un export fiable, nous pouvons en général le connecter. Nous le confirmons pendant le cadrage, avant tout engagement de votre part.
Combien coûte une intégration ERP ?
Cela dépend du nombre de systèmes, du volume de données, de leur qualité et du sens de la connexion, dans un seul sens ou dans les deux. Nous établissons un prix forfaitaire par projet après un court cadrage. La supervision et les évolutions ultérieures peuvent passer par un forfait mensuel.
Combien de temps dure une intégration ERP ?
Une connexion entre deux systèmes, par exemple une boutique en ligne et votre ERP, prend souvent quelques semaines, tests compris. Les projets plus larges, avec plusieurs systèmes, sont livrés par étapes, et chaque connexion est en service et utile avant que la suivante ne démarre.
L’intégration va-t-elle perturber notre activité ?
Nous développons et testons d’abord sur des environnements de test, puis passons aux données réelles par étapes, en dehors de vos heures de pointe. Chaque étape a son plan de retour arrière, et votre équipe continue de travailler dans les systèmes qu’elle connaît. La plupart des collaborateurs remarquent seulement que la ressaisie a disparu.
Comment protégez-vous nos données ?
Nous utilisons les méthodes de connexion officielles de vos systèmes, avec des comptes limités aux droits strictement nécessaires. Les données circulent entre vos propres systèmes et restent dans la région ou le cloud de votre choix. Nous documentons chaque connexion, pour que votre équipe sache exactement quelles données vont où.
De quoi avez-vous besoin de notre part ?
D’un accès administrateur ou API aux systèmes, en commençant en général par les environnements de test, et d’une personne qui connaît l’usage quotidien de vos données. Les équipes finance et opérations nous aident à définir les règles de rapprochement, par exemple quelle fiche client est la bonne quand deux se ressemblent.
Services qui s’appuient sur des systèmes connectés
Dites-nous quels systèmes vous utilisez. Nous vous montrons comment les faire travailler ensemble.
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