ERP-Integration, die Ihre Systeme synchron hält

Wir arbeiten regelmäßig mit Odoo, SAP Business One, Zoho, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks und HubSpot sowie mit Google Workspace und Microsoft 365. Hat Ihr System eine API oder einen zuverlässigen Export, können wir es in der Regel anbinden. Das klären wir in der Analysephase, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.

Das hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind, wie viele Daten fließen, wie sauber diese Daten sind und ob die Verbindung in eine oder in beide Richtungen läuft. Nach einer kurzen Analyse nennen wir Ihnen einen Festpreis für das Projekt. Überwachung und spätere Änderungen können über ein monatliches Paket laufen.

Eine einzelne Verbindung zwischen zwei Systemen, etwa zwischen Onlineshop und ERP, dauert inklusive Tests oft einige Wochen. Größere Projekte mit mehreren Systemen setzen wir in Etappen um. So ist jede Verbindung live und nützlich, bevor die nächste beginnt. Den genauen Zeitplan legen wir nach der Analyse gemeinsam mit Ihnen fest.

Wir bauen und testen zuerst auf Sandbox- oder Testkonten und gehen dann schrittweise auf Live-Daten über, außerhalb Ihrer Hauptzeiten. Für jeden Schritt gibt es einen Plan zur Rückkehr auf den alten Stand, und Ihr Team arbeitet die ganze Zeit in den gewohnten Systemen weiter. Die meisten merken nur, dass das Abtippen aufgehört hat.

Wir nutzen die offiziellen Verbindungswege, die Ihre Systeme anbieten, mit Konten, die nur die nötigen Rechte haben. Daten fließen zwischen Ihren eigenen Systemen und bleiben in der Region oder Cloud, die Sie wählen. Wir dokumentieren jede Verbindung, damit Ihr Team genau weiß, welche Daten wohin fließen.

Admin- oder API-Zugang zu den Systemen, meist zuerst zu Testumgebungen, und eine Person, die weiß, wie Ihre Daten im Alltag genutzt werden. Mitarbeitende aus Finanzen und Betrieb helfen uns, die Abgleichregeln festzulegen, zum Beispiel welcher Kundendatensatz der richtige ist, wenn sich zwei Datensätze sehr ähneln.