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Berichte & Dashboards

Dashboards und KI-Berichte, die Führungskräfte wirklich lesen

Wir bauen Live-Dashboards auf Ihren eigenen Daten und ergänzen kurze KI-Zusammenfassungen in klarer Sprache. Führungskräfte sehen Vertrieb, Betrieb und Finanzen an einem Ort, ohne darauf zu warten, dass jemand eine Tabelle zusammenstellt.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Der Wochenbericht kostet einen Tag Arbeit und ist veraltet, wenn er ankommt.

  • Jede Abteilung hat eigene Zahlen, also beginnen Meetings mit der Frage, welche stimmen.

  • Dashboards gibt es, aber niemand hat Zeit herauszufinden, was sie bedeuten.

Was wir umsetzen

  • Live-Dashboards

    Ansichten für Vertrieb, Betrieb und Finanzen, die sich nach festem Zeitplan aus Ihren Systemen aktualisieren.

  • KI-Zusammenfassungen

    Eine kurze Notiz in klarem Deutsch, Englisch oder Arabisch: was sich geändert hat, warum es wichtig ist und was zu prüfen ist.

  • Ein sauberes Datenmodell

    Daten aus ERP, CRM, Buchhaltung und Tabellen, zusammengeführt mit einheitlichen Definitionen.

  • Warnungen

    Eine Nachricht, sobald eine Kennzahl einen von Ihnen gesetzten Schwellenwert überschreitet, etwa bei verspäteten Lieferungen oder niedrigem Bestand.

  • Geplante Berichte

    Wochen- und Monatsberichte per E-Mail oder Teams, ohne manuelles Zusammenstellen.

Anwendungsbeispiele

  • Beispiel

    Wöchentlicher Betriebsbericht in der Logistik

    Termintreue, offene Aufträge und säumige Lieferanten in einer Ansicht, mit einer Zusammenfassung, die jeden Montag an die Führungskräfte geht.

  • Beispiel

    Vertriebs-Dashboard im Handel

    Umsatz nach Filiale, Produkt und Kanal, täglich aktualisiert, mit Hinweisen, was sich bewegt hat und warum.

  • Beispiel

    Monatsabschluss für die Finanzabteilung

    Liquidität, Forderungen und Ausgaben im Vergleich zum Budget, direkt aus der Buchhaltung und ohne Tabellen bereit zur Prüfung.

  • Beispiel

    Managementbericht für ein wachsendes Unternehmen

    Die wichtigsten Kennzahlen aller Abteilungen in einem einheitlichen Bericht, mit einer verständlichen Zusammenfassung für die Geschäftsführung.

Funktioniert mit

  • Odoo
  • SAP Business One
  • Zoho
  • HubSpot
  • QuickBooks
  • Google Sheets
  • Microsoft Excel
  • Power BI

Und mit weiteren Systemen, die eine API oder einen zuverlässigen Export bieten.

So läuft es ab

  1. Analyse

    Wir klären, welche Entscheidungen das Dashboard unterstützen soll und welche wenigen Kennzahlen dafür zählen.

  2. Umsetzung

    Wir binden Ihre Datenquellen an, definieren und bereinigen die Kennzahlen und bauen Ansichten und Zusammenfassungen.

  3. Start

    Wir prüfen die Zahlen mit Ihren Verantwortlichen aus Finanzen und Betrieb, bevor sich jemand darauf verlässt.

  4. Optimierung

    Wir ergänzen Ansichten, Warnungen und Datenquellen, wenn sich Ihre Fragen ändern, und halten die Definitionen einheitlich.

Häufige Fragen

Welche Datenquellen können Sie anbinden?

Die meisten ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme, darunter Odoo, SAP Business One, Zoho, HubSpot und QuickBooks, dazu Google Sheets und Excel-Dateien. Hat eine Quelle eine API, eine Datenbank oder einen zuverlässigen Export, können wir sie in der Regel einbinden. Jede Quelle bestätigen wir in der Analysephase, bevor die Umsetzung beginnt.

Brauchen wir Power BI oder ein anderes BI-Tool?

Nein. Wir können Dashboards in einem Tool bauen, für das Sie bereits zahlen, etwa Power BI oder Looker Studio, oder Ihnen ein einfaches eigenes Web-Dashboard liefern. Wir empfehlen die Variante, die zu Ihrem Team, Ihrem Budget und der Arbeitsweise Ihrer Führungskräfte passt, nicht die mit den meisten Funktionen.

Wie entstehen die KI-Zusammenfassungen?

Die KI liest dieselben Zahlen, die das Dashboard zeigt, und schreibt eine kurze Notiz dazu, was sich geändert hat und was ungewöhnlich aussieht. Sie beschreibt nur Ihre Daten und erfindet keine Zahlen. Zusammenfassungen gibt es auf Deutsch, Englisch oder Arabisch, und Führungskräfte können jederzeit zu den zugrunde liegenden Zahlen durchklicken.

Was kostet ein Dashboard-Projekt?

Das hängt von der Zahl der Datenquellen ab, davon, wie sauber die Daten sind, und wie viele Ansichten und Berichte Sie brauchen. Nach der Analyse nennen wir Ihnen einen Festpreis für das Projekt. Für neue Berichte, Warnungen und Betreuung gibt es ein monatliches Paket, wenn sich Ihre Fragen ändern.

Wie lange dauert es, ein Dashboard zu erstellen?

Ein erstes Dashboard mit einer oder zwei Datenquellen ist meist innerhalb weniger Wochen fertig. Die meiste Zeit fließt in die Abstimmung von Definitionen, etwa was als verspäteter Auftrag gilt, und in die Prüfung der Zahlen mit Ihrem Team. Spätere Ansichten nutzen dieselbe Grundlage und sind schneller fertig.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Wo immer möglich nutzen wir reinen Lesezugriff, sodass Dashboards nichts an Ihren Quellsystemen ändern können. Die Daten bleiben in der Region oder Cloud, die Sie wählen, und der Zugriff auf jede Ansicht richtet sich nach der Rolle. So sieht jede Person nur die Zahlen, die für sie bestimmt sind. Wir dokumentieren jede Datenquelle und wer sie sehen darf.

Sagen Sie uns, welcher Bericht Ihr Team am meisten Zeit kostet. Dort fangen wir an.

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