تكامل الأنظمة وERP
ربط أنظمة ERP لتبقى أنظمتك متزامنة
نربط نظام ERP ونظام CRM وبرنامج المحاسبة وجداول البيانات، لتنتقل الطلبات والفواتير والمخزون وسجلات العملاء بينها دون أن يعيد أحد إدخالها. تحتفظ بالبرامج التي اخترتها، وتحصل على نسخة واحدة موثوقة من الأرقام.
اطلب عرض سعرهل يبدو هذا مألوفاً؟
الطلبات تُدخل مرتين، مرة في نظام CRM ومرة في نظام ERP.
أرقام المخزون والمبيعات تختلف حسب النظام الذي تفتحه.
نهاية الشهر تعني تصدير جداول البيانات ومطابقتها يدوياً.
ما نبنيه
وصلات بين الأنظمة
روابط بين أنظمة ERP وCRM والمحاسبة والتجارة الإلكترونية، عبر واجهات API الرسمية كلما أمكن.
مزامنة الطلبات والفواتير
تصل الطلبات والفواتير والمدفوعات إلى النظام الصحيح فور إنشائها.
بيانات المخزون والمنتجات
مصدر واحد لمستويات المخزون والأسعار وتفاصيل المنتجات في كل القنوات.
جداول يدوية أقل
الجداول التي يحدّثها فريقك يدوياً تتحول إلى مزامنة تلقائية أو تقارير بسيطة.
المراقبة والتنبيهات
نرصد عمليات المزامنة الفاشلة ونعيد تشغيلها، فتظهر المشكلات قبل أن يلاحظها العميل.
أمثلة على الاستخدام
- مثال
من المتجر الإلكتروني إلى ERP
تصل طلبات الموقع إلى نظام ERP مع بيانات العميل والمخزون والدفع. وتعود مستويات المخزون إلى المتجر، فلا تبيع ما ليس لديك.
- مثال
من CRM إلى المحاسبة لشركة خدمات
الصفقات التي تُغلق في HubSpot تتحول إلى عملاء وفواتير في نظام المحاسبة، دون نسخ ولصق.
- مثال
تجزئة بعدة فروع
تُزامَن المبيعات والمخزون من كل فرع مع نظام ERP واحد، فترى الإدارة الأرقام نفسها التي تراها الفروع.
- مثال
قوائم الأسعار لموزّع
تغيير السعر أو المنتج مرة واحدة في نظام ERP يحدّث نظام CRM وعروض الأسعار والكتالوج الإلكتروني.
يعمل مع
- Odoo
- SAP Business One
- Zoho
- Microsoft Dynamics 365
- QuickBooks
- HubSpot
- Google Sheets
- Microsoft Excel
وأنظمة أخرى توفر API أو تصديراً موثوقاً للبيانات.
كيف نعمل
الاستكشاف
نحدد مكان كل نوع من البيانات، ومن يعدّلها، وأي نظام نعتمده عندما يختلف نظامان.
البناء
نبني الوصلات على حسابات تجريبية أولاً، مع قواعد واضحة لمطابقة السجلات وحل التعارضات.
الإطلاق
ننتقل إلى البيانات الحية على مراحل، ونراجع السجلات معك، ونُبقي خطة تراجع جاهزة.
التحسين
نراقب المزامنة، ونتعامل مع التغييرات عند تحديث أي نظام، ونضيف روابط جديدة مع نموّك.
الأسئلة الشائعة
ما أنظمة ERP وCRM التي تعملون معها؟
نعمل بانتظام مع Odoo وSAP Business One وZoho وMicrosoft Dynamics 365 وQuickBooks وHubSpot، إضافة إلى Google Workspace وMicrosoft 365. وإذا كان نظامك يوفر API أو تصديراً موثوقاً للبيانات، فيمكننا ربطه في الغالب. نتأكد من ذلك خلال مرحلة الاستكشاف، قبل أن تلتزم بأي شيء.
كم تكلفة ربط أنظمة ERP؟
تعتمد التكلفة على عدد الأنظمة، وحجم البيانات المنقولة، ومدى نظافتها، وما إذا كان الربط في اتجاه واحد أو في الاتجاهين. نقدّم سعراً ثابتاً لكل مشروع بعد مرحلة استكشاف قصيرة. ويمكن أن تكون المراقبة والتعديلات اللاحقة ضمن خطة شهرية.
كم يستغرق ربط نظام ERP؟
الربط الواحد بين نظامين، مثل متجر إلكتروني ونظام ERP، يستغرق غالباً بضعة أسابيع بما فيها الاختبار. أما المشاريع الأكبر التي تشمل عدة أنظمة فننفذها على مراحل، بحيث يعمل كل ربط ويفيدك قبل أن نبدأ الربط التالي.
هل سيعطّل الربط عملنا اليومي؟
نبني ونختبر على حسابات تجريبية أولاً، ثم ننتقل إلى البيانات الحية على مراحل، خارج أوقات الذروة لديك. لكل خطوة خطة تراجع، ويواصل فريقك العمل طوال الوقت على الأنظمة التي يعرفها. ومعظم الموظفين لا يلاحظون إلا أن إعادة الإدخال توقفت.
كيف تحافظون على أمان بياناتنا؟
نستخدم طرق الربط الرسمية التي توفرها أنظمتك، بحسابات لا تملك إلا الصلاحيات التي تحتاج إليها. تنتقل البيانات بين أنظمتك أنت، وتبقى في المنطقة أو السحابة التي تختارها. ونوثّق كل ربط، ليعرف فريقك بالضبط ما الذي ينتقل وإلى أين.
ماذا تحتاجون منا؟
صلاحية مدير أو وصولاً عبر API إلى الأنظمة، ونبدأ عادةً ببيئات الاختبار، وشخصاً يعرف كيف تُستخدم بياناتك يوماً بيوم. ويساعدنا موظفو المالية والعمليات في وضع قواعد المطابقة، مثل تحديد سجل العميل الصحيح عندما يتشابه سجلان.
خدمات تعتمد على أنظمة مترابطة
أخبرنا بالأنظمة التي تستخدمها، وسنريك كيف تعمل معاً.
اطلب عرض سعرتابع ما نكتبه عن الذكاء الاصطناعي
نشرتنا البريدية
ملاحظات عملية عن الذكاء الاصطناعي للشركات النامية. رسالة واحدة كل شهر.

