Morfa Labs

Integración de sistemas y ERP

Integración ERP para que sus sistemas estén sincronizados

Conectamos su ERP, su CRM, su software contable y sus hojas de cálculo para que pedidos, facturas, stock y fichas de clientes pasen de uno a otro sin que nadie los vuelva a teclear. Mantiene el software que eligió y tiene una sola versión de los datos.

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¿Le suena?

  • Los pedidos se introducen dos veces, una en el CRM y otra en el ERP.

  • Las cifras de stock y ventas cambian según el sistema que abra.

  • El cierre de mes consiste en exportar hojas de cálculo y cuadrarlas a mano.

Lo que construimos

  • Conectores entre sistemas

    Enlaces entre su ERP, CRM, contabilidad y tienda online, con las API oficiales siempre que sea posible.

  • Sincronización de pedidos y facturas

    Pedidos, facturas y pagos llegan al sistema correcto en cuanto se crean.

  • Stock y datos de producto

    Una sola fuente para niveles de stock, precios y fichas de producto en todos los canales.

  • Menos hojas de cálculo manuales

    Las hojas que su equipo actualiza a mano pasan a ser sincronizaciones automáticas o informes sencillos.

  • Supervisión y alertas

    Las sincronizaciones fallidas se señalan y se reintentan, para detectar el problema antes de que lo note un cliente.

Ejemplos de uso

  • Ejemplo

    De la tienda online al ERP

    Los pedidos web llegan al ERP con los datos del cliente, el stock y el pago. El stock vuelve a la tienda, así no vende lo que no tiene.

  • Ejemplo

    Del CRM a la contabilidad en una consultora

    Las oportunidades ganadas en HubSpot se convierten en clientes y facturas en el sistema contable, sin copiar y pegar.

  • Ejemplo

    Retail con varias tiendas

    Las ventas y el stock de cada tienda se sincronizan con un único ERP, y la central ve las mismas cifras que los puntos de venta.

  • Ejemplo

    Tarifas para un distribuidor

    Un cambio de precio o de producto hecho una vez en el ERP actualiza el CRM, los presupuestos y el catálogo online.

Funciona con

  • Odoo
  • SAP Business One
  • Zoho
  • Microsoft Dynamics 365
  • QuickBooks
  • HubSpot
  • Google Sheets
  • Microsoft Excel

Y con otros sistemas que tengan API o una exportación fiable.

Cómo trabajamos

  1. Análisis

    Mapeamos qué datos están en cada sistema, quién los modifica y qué sistema manda cuando dos no coinciden.

  2. Desarrollo

    Construimos los conectores primero sobre cuentas de prueba, con reglas claras para emparejar registros y resolver conflictos.

  3. Lanzamiento

    Pasamos a datos reales por etapas, revisamos los registros con usted y tenemos listo un plan de vuelta atrás.

  4. Mejora

    Supervisamos las sincronizaciones, adaptamos los cambios cuando un sistema se actualiza y añadimos conexiones a medida que crece.

Preguntas frecuentes

¿Con qué ERP y CRM trabajan?

Trabajamos a menudo con Odoo, SAP Business One, Zoho, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks y HubSpot, además de Google Workspace y Microsoft 365. Si su sistema tiene una API o una exportación fiable, normalmente podemos conectarlo. Lo confirmamos durante el análisis, antes de que se comprometa a nada.

¿Cuánto cuesta una integración ERP?

Depende de cuántos sistemas intervengan, del volumen de datos, de lo limpios que estén y de si la conexión va en un sentido o en los dos. Damos un precio cerrado por proyecto tras un breve análisis. La supervisión y los cambios posteriores pueden ir en un plan mensual.

¿Cuánto tiempo lleva integrar un ERP?

Una conexión entre dos sistemas, por ejemplo una tienda online y su ERP, suele llevar unas pocas semanas con las pruebas incluidas. Los proyectos más grandes, con varios sistemas, se entregan por etapas, de modo que cada conexión ya funciona y aporta valor antes de empezar la siguiente.

¿Afectará a nuestro trabajo diario?

Desarrollamos y probamos primero en entornos sandbox o cuentas de prueba, y después pasamos a datos reales por etapas, fuera de sus horas de más actividad. Cada paso tiene un plan de vuelta atrás, y su equipo sigue trabajando todo el tiempo en los sistemas que ya conoce. La mayoría solo nota que ya no tiene que volver a teclear.

¿Cómo protegen nuestros datos?

Usamos los métodos de conexión oficiales de sus sistemas, con cuentas que solo tienen los permisos necesarios. Los datos se mueven entre sus propios sistemas y se quedan en la región o la nube que usted elija. Documentamos cada conexión para que su equipo sepa exactamente qué información va a cada sitio.

¿Qué necesitan de nosotros?

Acceso de administrador o por API a los sistemas, normalmente empezando por los entornos de prueba, y una persona que sepa cómo se usan sus datos en el día a día. El equipo de finanzas y el de operaciones nos ayudan a fijar las reglas de emparejamiento, por ejemplo qué ficha de cliente es la buena cuando dos se parecen.

Díganos qué sistemas usa. Le mostramos cómo pueden trabajar juntos.

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