Procesamiento con IA de facturas, contratos y formularios

Sí. Trabajamos con documentos en inglés y árabe, incluidas las páginas que mezclan los dos idiomas. Probamos con sus muestras reales, porque la calidad de impresión, los escaneos y los formatos cambian mucho de un proveedor a otro. Cualquier campo del que el sistema no esté seguro pasa a una persona para que lo confirme antes de llegar a su ERP.

La precisión depende de la calidad de los documentos y de lo uniformes que sean los formatos, así que la medimos con sus propias muestras antes del lanzamiento en lugar de prometer una cifra. Cada campo pasa un control de confianza, y lo que queda por debajo del umbral va a una persona. Con el tiempo, las correcciones mejoran cómo trata el sistema a sus proveedores.

El coste depende de los tipos de documento, del número de formatos, del volumen mensual y de adónde deben ir los datos. Damos un precio cerrado para un piloto con un tipo de documento, por ejemplo las facturas de proveedores, y ofrecemos un plan mensual si quiere que lo gestionemos y mejoremos después del lanzamiento.

Un piloto con un tipo de documento suele llevar unas pocas semanas, contando las pruebas con sus muestras y la conexión con su ERP. Añadir más tipos de documento después va más rápido, porque la pantalla de revisión y las conexiones ya están funcionando.

Diseñamos la solución para que los documentos y los datos extraídos se queden en la región o la nube que usted elija. El acceso se limita a las personas y los sistemas que lo necesitan, y acordamos con usted las reglas de conservación, por ejemplo borrar los archivos originales pasado un plazo determinado.

Un lote de documentos reales de cada tipo, que cubra sus proveedores o formatos más habituales. También necesitamos saber adónde deben ir los datos y quién revisa las excepciones. Con acceso a un entorno de prueba de su ERP podemos conectarlo con seguridad antes de tocar ningún registro real.