Informes y paneles
Dashboards e informes con IA que la dirección sí lee
Construimos dashboards en vivo sobre sus propios datos y añadimos resúmenes breves escritos por IA en lenguaje claro. La dirección ve ventas, operaciones y finanzas en un solo lugar, sin esperar a que alguien monte una hoja de cálculo.
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¿Le suena?
El informe semanal lleva un día de trabajo y cuando llega ya está desfasado.
Cada departamento tiene sus propias cifras, y las reuniones empiezan discutiendo cuál es la buena.
Los dashboards existen, pero nadie tiene tiempo de interpretar lo que dicen.
Lo que construimos
Dashboards en vivo
Vistas de ventas, operaciones y finanzas que se actualizan desde sus sistemas con la frecuencia que fije.
Resúmenes escritos por IA
Una nota breve en inglés o árabe sencillo sobre qué ha cambiado, por qué importa y qué conviene revisar.
Un modelo de datos único
Datos del ERP, el CRM, la contabilidad y las hojas de cálculo reunidos con definiciones coherentes.
Alertas
Un aviso cuando una cifra supera el umbral que usted marque, como entregas con retraso o stock bajo.
Informes programados
Informes semanales y mensuales enviados por correo o Teams, sin montarlos a mano.
Ejemplos de uso
- Ejemplo
Informe semanal de operaciones en logística
Entregas a tiempo, pedidos abiertos y proveedores con retraso en una sola vista, con un resumen que recibe la dirección cada lunes.
- Ejemplo
Dashboard de ventas para retail
Ventas por tienda, producto y canal, actualizadas a diario, con notas sobre qué se ha movido y por qué.
- Ejemplo
Cierre de mes para el equipo financiero
Tesorería, cuentas por cobrar y gasto frente a presupuesto, sacados del sistema contable y listos para revisar sin hojas de cálculo.
- Ejemplo
Informe al consejo de una empresa en crecimiento
Las cifras clave de cada departamento en un informe coherente, con un resumen en lenguaje claro para los consejeros.
Funciona con
- Odoo
- SAP Business One
- Zoho
- HubSpot
- QuickBooks
- Google Sheets
- Microsoft Excel
- Power BI
Y con otros sistemas que tengan API o una exportación fiable.
Cómo trabajamos
Análisis
Acordamos qué decisiones debe apoyar el dashboard y las pocas cifras que importan para tomarlas.
Desarrollo
Conectamos sus fuentes de datos, definimos y limpiamos las cifras y construimos las vistas y los resúmenes.
Lanzamiento
Revisamos los números con sus responsables de finanzas y operaciones antes de que nadie dependa de ellos.
Mejora
Añadimos vistas, alertas y fuentes de datos a medida que cambian sus preguntas, y mantenemos las definiciones coherentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué fuentes de datos pueden conectar?
La mayoría de los ERP, CRM y sistemas contables, como Odoo, SAP Business One, Zoho, HubSpot y QuickBooks, además de Google Sheets y archivos de Excel. Si una fuente tiene API, base de datos o una exportación fiable, normalmente podemos incorporarla. Confirmamos cada fuente durante el análisis, antes de empezar el desarrollo.
¿Necesitamos Power BI u otra herramienta de BI?
No. Podemos montar los dashboards en una herramienta que ya paga, como Power BI o Looker Studio, o entregarle un dashboard web propio y sencillo. Recomendamos la opción que encaja con su equipo, su presupuesto y la forma de trabajar de sus directivos, no la que tiene la lista de funciones más larga.
¿Cómo se redactan los resúmenes con IA?
La IA lee las mismas cifras que muestra el dashboard y escribe una nota breve sobre qué ha cambiado y qué parece fuera de lo normal. Solo describe sus datos y no se inventa números. Los resúmenes pueden ir en inglés o en árabe, y la dirección siempre puede hacer clic para ver las cifras que hay detrás.
¿Cuánto cuesta un proyecto de dashboards?
Depende del número de fuentes de datos, de lo limpios que estén los datos y de cuántas vistas e informes necesite. Damos un precio cerrado por proyecto tras el análisis, y ofrecemos un plan mensual para nuevos informes, alertas y soporte a medida que cambian sus preguntas.
¿Cuánto se tarda en crear un cuadro de mando?
Un primer dashboard con una o dos fuentes de datos suele estar listo en unas pocas semanas. La mayor parte del tiempo se va en acordar definiciones, por ejemplo qué cuenta como pedido con retraso, y en comprobar las cifras con su equipo. Las vistas posteriores reutilizan la misma base y llegan antes.
¿Están seguros nuestros datos financieros?
Usamos acceso de solo lectura siempre que es posible, así los dashboards no pueden modificar sus sistemas de origen. Los datos se quedan en la región o la nube que usted elija, y el acceso a cada vista se asigna por rol, de modo que cada persona ve solo las cifras que le corresponden. Documentamos cada fuente de datos y quién puede verla.
Servicios que alimentan sus dashboards
Díganos qué informe le cuesta más tiempo a su equipo. Empezamos por ahí.
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