# Automatización de flujos de trabajo entre sus sistemas > Automatización de procesos con IA para aprobaciones, presupuestos, órdenes de compra y altas de personal. Unimos correo, ERP y CRM para quitar tareas manuales. Fuente: https://morfalabs.com/es/services/workflow-automation Automatizamos los pasos repetitivos que quedan entre personas, bandejas de entrada y sistemas: aprobaciones, seguimientos, presupuestos, órdenes de compra y altas de personal. Su equipo sigue tomando las decisiones, y copiar datos, perseguir respuestas y volver a teclear pasa a hacerse solo. ## ¿Le suena? - Las aprobaciones se atascan en la bandeja de alguien y nadie sabe en qué punto está una solicitud. - El equipo copia los mismos datos de los correos a una hoja de cálculo y luego otra vez al ERP. - Los seguimientos dependen de que alguien se acuerde, y se escapan presupuestos y cobros. ## Lo que construimos - **Flujos de aprobación:** Cada solicitud llega a la persona correcta, con recordatorios y un estado claro para todos los implicados. - **Presupuestos automáticos:** Se leen las solicitudes, se valoran las partidas con sus tarifas y se prepara un borrador de presupuesto para revisar. - **Gestión de órdenes de compra:** Las órdenes de compra se crean, se comprueban contra el presupuesto y se envían a proveedores sin volver a teclear. - **Seguimientos y recordatorios:** Recordatorios automáticos para facturas impagadas, documentos que faltan y presupuestos abiertos. - **Alta de empleados:** Cuentas, documentos y tareas de la primera semana preparados a partir de un solo formulario. ## Ejemplos de uso ### Ejemplo: Presupuestos para una constructora Las solicitudes y mediciones que llegan se leen, se valoran con la lista de precios y se redactan como presupuesto. Un técnico lo revisa y lo envía. ### Ejemplo: Solicitudes de compra en logística Las solicitudes de los almacenes pasan por control de presupuesto y aprobaciones, y se convierten en órdenes de compra en el ERP sin volver a teclear nada. ### Ejemplo: Cobros para un equipo de finanzas Las facturas vencidas disparan recordatorios amables en el idioma del cliente, y cada respuesta queda registrada en su cuenta. ### Ejemplo: Altas en un grupo de clínicas RR. HH. rellena un formulario y las cuentas, el contrato y el plan de acogida de la nueva incorporación quedan listos en sus herramientas. ## Funciona con - Microsoft 365 - Google Workspace - Microsoft Teams - Correo electrónico - Odoo - SAP Business One - Zoho - HubSpot Y con otros sistemas que tengan API o una exportación fiable. ## Cómo trabajamos ### 1. Análisis Mapeamos un flujo con las personas que lo llevan y marcamos dónde se pierde tiempo y dónde aparecen los errores. ### 2. Desarrollo Automatizamos los pasos repetitivos y dejamos en manos de personas las aprobaciones y las excepciones. ### 3. Lanzamiento Primero lo ejecutamos en paralelo con el método actual, comparamos resultados y cambiamos cuando su equipo ya está formado. ### 4. Mejora Supervisamos cada ejecución, resolvemos las excepciones y automatizamos el siguiente flujo cuando usted lo decida. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué procesos conviene automatizar primero? Empiece por tareas frecuentes, con reglas claras y que cuestan esfuerzo: aprobaciones, presupuestos, órdenes de compra, seguimiento de facturas o altas de personal. Buscamos un proceso donde el tiempo perdido se vea con facilidad y el riesgo sea bajo. Demostrar el valor ahí facilita acordar el siguiente, y le ayudamos a elegirlo durante el análisis. ### ¿Cuánto cuesta automatizar procesos en una empresa? El coste depende del número de pasos, de los sistemas implicados, de cuántas excepciones tenga el proceso y del volumen de datos que mueve. Damos un precio cerrado por proyecto tras un breve análisis, y ofrecemos un plan mensual para supervisión y nuevas automatizaciones. No hay tarifa estándar, porque no hay dos procesos iguales. ### ¿Cuánto se tarda en automatizar un proceso? Un primer flujo suele estar en marcha en unas pocas semanas. Los flujos sencillos de aprobación o recordatorios pueden ir más rápido, y los que tocan varios sistemas llevan más tiempo. Ejecutamos el flujo nuevo en paralelo con el anterior antes de cambiar, para que el negocio nunca dependa de algo sin probar. ### ¿Tenemos que cambiar de software? No. Trabajamos sobre las herramientas que ya usa, como Microsoft 365, Google Workspace, su ERP y su CRM. El objetivo es eliminar los pasos manuales entre ellas, no llevarle a una plataforma nueva. Si algún sistema no permite conectarse, se lo decimos pronto y le proponemos alternativas. ### ¿Qué pasa si algo falla en la automatización? Cada ejecución queda registrada. Las excepciones, como un campo vacío o un importe fuera de lo normal, van a una persona en lugar de forzarse. Configuramos alertas para que los problemas se vean enseguida y, con un plan mensual, los resolvemos y mantenemos los flujos al día cuando cambia su proceso. ### ¿Qué necesitan de nuestro equipo? Alguien responsable del proceso que pueda explicar cómo funciona de verdad, con sus excepciones. También necesitamos acceso a los sistemas implicados, normalmente primero con una cuenta de prueba o sandbox. Cuente con unos pocos talleres cortos al principio y una sesión de revisión antes del lanzamiento. ## Más formas de eliminar trabajo manual - [Agentes y asistentes de IA](https://morfalabs.com/es/services/ai-agents.md) - [Integración de sistemas y ERP](https://morfalabs.com/es/services/erp-integration.md) - [Documentos inteligentes](https://morfalabs.com/es/services/document-intelligence.md) - [Informes y paneles](https://morfalabs.com/es/services/reporting-dashboards.md) - [SEO y GEO](https://morfalabs.com/es/services/seo-geo.md) ## Elija un proceso. Le enseñamos cómo quedaría automatizado. - Correo: [info@morfalabs.com](mailto:info@morfalabs.com) - Web: https://morfalabs.com ## Páginas - [Morfa Labs | IA a medida para empresas en crecimiento](https://morfalabs.com/es/index.md) - [Soluciones](https://morfalabs.com/es/solutions.md) ## Otros idiomas - [English](https://morfalabs.com/en/services/workflow-automation.md) - [العربية](https://morfalabs.com/ar/services/workflow-automation.md) - [Français](https://morfalabs.com/fr/services/workflow-automation.md) - [Deutsch](https://morfalabs.com/de/services/workflow-automation.md)