# Procesamiento con IA de facturas, contratos y formularios > Procesamiento de documentos con IA que lee facturas, albaranes, contratos y formularios en inglés y árabe, comprueba los datos y los registra en su ERP. Fuente: https://morfalabs.com/es/services/document-intelligence Creamos IA que lee los documentos que su equipo teclea a mano: facturas, albaranes, contratos y formularios, en inglés y árabe. Comprueba los datos con sus registros y los envía a su ERP, y una persona revisa solo lo que necesita una segunda mirada. ## ¿Le suena? - El equipo teclea facturas y albaranes en el ERP línea a línea. - Los errores de tecleo aparecen semanas después como disputas de pago o descuadres de stock. - Los contratos están en carpetas y nadie encuentra rápido las fechas de renovación o las condiciones. ## Lo que construimos - **Captura de facturas y recibos:** Proveedor, fechas, líneas, impuestos y totales leídos de PDF, escaneos y fotos. - **Conciliación y controles:** Las facturas se cotejan con órdenes de compra y albaranes antes de registrar nada. - **Resúmenes de contratos:** Partes, condiciones principales, fechas y obligaciones recogidas en un resumen claro para su equipo. - **Lectura de formularios:** Formularios escritos a máquina o escaneados convertidos en registros limpios, listos para sus sistemas. - **Pantalla de revisión:** Una cola sencilla donde el equipo confirma los campos dudosos en lugar de teclear documentos enteros. ## Ejemplos de uso ### Ejemplo: Cuentas por pagar en un distribuidor Las facturas de proveedores llegan por correo, se leen y se cotejan con las órdenes de compra, y se registran en el ERP cuando una persona aprueba cualquier diferencia. ### Ejemplo: Albaranes en logística Los albaranes firmados se escanean en el almacén y los datos actualizan pedidos y stock el mismo día. ### Ejemplo: Contratos de alquiler inmobiliario Los contratos en inglés y árabe se resumen con inquilino, renta y fechas clave, y las próximas renovaciones se avisan con antelación. ### Ejemplo: Formularios de pacientes en clínicas Los formularios de registro y de seguro se leen y pasan al sistema de la clínica, y recepción dedica menos tiempo a teclear. ## Funciona con - PDF escaneados - Bandejas de correo - Odoo - SAP Business One - Microsoft Dynamics 365 - QuickBooks - SharePoint - Google Drive Y con otros sistemas que tengan API o una exportación fiable. ## Cómo trabajamos ### 1. Análisis Reunimos muestras reales de sus documentos, también las más desordenadas, y acordamos qué campos importan. ### 2. Desarrollo Configuramos las reglas de lectura y control con sus muestras y conectamos el resultado a su ERP u otro sistema. ### 3. Lanzamiento Lo ejecutamos en paralelo con la entrada manual, comparamos resultados y pasamos a producción cuando su equipo confía en los datos. ### 4. Mejora Seguimos las correcciones, añadimos formatos y proveedores nuevos y revisamos la precisión de forma periódica. ## Preguntas frecuentes ### ¿Puede leer documentos en árabe? Sí. Trabajamos con documentos en inglés y árabe, incluidas las páginas que mezclan los dos idiomas. Probamos con sus muestras reales, porque la calidad de impresión, los escaneos y los formatos cambian mucho de un proveedor a otro. Cualquier campo del que el sistema no esté seguro pasa a una persona para que lo confirme antes de llegar a su ERP. ### ¿Qué precisión tiene el procesamiento de documentos con IA? La precisión depende de la calidad de los documentos y de lo uniformes que sean los formatos, así que la medimos con sus propias muestras antes del lanzamiento en lugar de prometer una cifra. Cada campo pasa un control de confianza, y lo que queda por debajo del umbral va a una persona. Con el tiempo, las correcciones mejoran cómo trata el sistema a sus proveedores. ### ¿Cuánto cuesta automatizar el procesamiento de facturas? El coste depende de los tipos de documento, del número de formatos, del volumen mensual y de adónde deben ir los datos. Damos un precio cerrado para un piloto con un tipo de documento, por ejemplo las facturas de proveedores, y ofrecemos un plan mensual si quiere que lo gestionemos y mejoremos después del lanzamiento. ### ¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha? Un piloto con un tipo de documento suele llevar unas pocas semanas, contando las pruebas con sus muestras y la conexión con su ERP. Añadir más tipos de documento después va más rápido, porque la pantalla de revisión y las conexiones ya están funcionando. ### ¿Dónde se guardan nuestros documentos? Diseñamos la solución para que los documentos y los datos extraídos se queden en la región o la nube que usted elija. El acceso se limita a las personas y los sistemas que lo necesitan, y acordamos con usted las reglas de conservación, por ejemplo borrar los archivos originales pasado un plazo determinado. ### ¿Qué necesitan de nosotros? Un lote de documentos reales de cada tipo, que cubra sus proveedores o formatos más habituales. También necesitamos saber adónde deben ir los datos y quién revisa las excepciones. Con acceso a un entorno de prueba de su ERP podemos conectarlo con seguridad antes de tocar ningún registro real. ## Servicios que aprovechan los datos capturados - [Agentes y asistentes de IA](https://morfalabs.com/es/services/ai-agents.md) - [Automatización de procesos](https://morfalabs.com/es/services/workflow-automation.md) - [Integración de sistemas y ERP](https://morfalabs.com/es/services/erp-integration.md) - [Informes y paneles](https://morfalabs.com/es/services/reporting-dashboards.md) - [SEO y GEO](https://morfalabs.com/es/services/seo-geo.md) ## Envíenos algunos documentos de muestra. Le enseñamos lo que la IA puede leer. - Correo: [info@morfalabs.com](mailto:info@morfalabs.com) - Web: https://morfalabs.com ## Páginas - [Morfa Labs | IA a medida para empresas en crecimiento](https://morfalabs.com/es/index.md) - [Soluciones](https://morfalabs.com/es/solutions.md) ## Otros idiomas - [English](https://morfalabs.com/en/services/document-intelligence.md) - [العربية](https://morfalabs.com/ar/services/document-intelligence.md) - [Français](https://morfalabs.com/fr/services/document-intelligence.md) - [Deutsch](https://morfalabs.com/de/services/document-intelligence.md)