# ERP-Integration, die Ihre Systeme synchron hält

> ERP-Integration, die Odoo, SAP Business One, Zoho, Dynamics 365 und QuickBooks mit Ihrem CRM und Ihren Tabellen verbindet, damit niemand Daten abtippt.

Quelle: https://morfalabs.com/de/services/erp-integration

Wir verbinden ERP, CRM, Buchhaltungssoftware und Tabellen, damit Aufträge, Rechnungen, Lagerbestände und Kundendaten zwischen ihnen fließen, ohne dass jemand sie abtippt. Sie behalten die Software, die Sie gewählt haben, und arbeiten mit einem einheitlichen Datenstand.

## Kommt Ihnen das bekannt vor?

- Aufträge werden doppelt erfasst, einmal im CRM und noch einmal im ERP.
- Bestands- und Umsatzzahlen hängen davon ab, welches System man gerade öffnet.
- Zum Monatsende werden Tabellen exportiert und von Hand abgeglichen.

## Was wir umsetzen

- **Schnittstellen zwischen Systemen:** Verbindungen zwischen ERP, CRM, Buchhaltung und Onlineshop, wo immer möglich über die offiziellen APIs.
- **Abgleich von Aufträgen und Rechnungen:** Aufträge, Rechnungen und Zahlungen landen im richtigen System, sobald sie angelegt sind.
- **Bestands- und Produktdaten:** Eine Quelle für Lagerbestände, Preise und Produktdetails über alle Kanäle hinweg.
- **Weniger manuelle Tabellen:** Tabellen, die Ihr Team von Hand pflegt, werden zu automatischen Abgleichen oder einfachen Berichten.
- **Überwachung und Warnungen:** Fehlgeschlagene Synchronisierungen werden gemeldet und erneut versucht, damit Probleme auffallen, bevor ein Kunde sie bemerkt.

## Anwendungsbeispiele

### Beispiel: Onlineshop und ERP

Webbestellungen kommen mit Kunden-, Bestands- und Zahlungsdaten im ERP an. Die Lagerbestände fließen zurück in den Shop, damit Sie nichts verkaufen, was Sie nicht haben.

### Beispiel: CRM und Buchhaltung bei einem Dienstleister

Gewonnene Deals in HubSpot werden zu Kunden und Rechnungen in der Buchhaltung, ganz ohne Kopieren und Einfügen.

### Beispiel: Handel mit mehreren Filialen

Umsätze und Bestände aller Filialen laufen in einem ERP zusammen, sodass die Zentrale dieselben Zahlen sieht wie die Filialen.

### Beispiel: Preislisten für einen Großhändler

Eine Preis- oder Produktänderung, einmal im ERP gepflegt, aktualisiert CRM, Angebote und Onlinekatalog.

## Funktioniert mit

- Odoo
- SAP Business One
- Zoho
- Microsoft Dynamics 365
- QuickBooks
- HubSpot
- Google Sheets
- Microsoft Excel

Und mit weiteren Systemen, die eine API oder einen zuverlässigen Export bieten.

## So läuft es ab

### 1. Analyse

Wir halten fest, welche Daten wo liegen, wer sie ändert und welches System gilt, wenn zwei sich widersprechen.

### 2. Umsetzung

Wir bauen die Schnittstellen zuerst auf Testkonten, mit klaren Regeln für den Abgleich von Datensätzen und den Umgang mit Konflikten.

### 3. Start

Wir gehen schrittweise auf Live-Daten über, prüfen die Datensätze mit Ihnen und halten einen Plan für die Rückkehr zum alten Stand bereit.

### 4. Optimierung

Wir überwachen die Synchronisierung, reagieren auf Updates Ihrer Systeme und ergänzen Verbindungen, wenn Sie wachsen.

## Häufige Fragen

### Mit welchen ERP- und CRM-Systemen arbeiten Sie?

Wir arbeiten regelmäßig mit Odoo, SAP Business One, Zoho, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks und HubSpot sowie mit Google Workspace und Microsoft 365. Hat Ihr System eine API oder einen zuverlässigen Export, können wir es in der Regel anbinden. Das klären wir in der Analysephase, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.

### Was kostet eine ERP-Integration?

Das hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind, wie viele Daten fließen, wie sauber diese Daten sind und ob die Verbindung in eine oder in beide Richtungen läuft. Nach einer kurzen Analyse nennen wir Ihnen einen Festpreis für das Projekt. Überwachung und spätere Änderungen können über ein monatliches Paket laufen.

### Wie lange dauert eine ERP-Integration?

Eine einzelne Verbindung zwischen zwei Systemen, etwa zwischen Onlineshop und ERP, dauert inklusive Tests oft einige Wochen. Größere Projekte mit mehreren Systemen setzen wir in Etappen um. So ist jede Verbindung live und nützlich, bevor die nächste beginnt. Den genauen Zeitplan legen wir nach der Analyse gemeinsam mit Ihnen fest.

### Stört die Integration unseren laufenden Betrieb?

Wir bauen und testen zuerst auf Sandbox- oder Testkonten und gehen dann schrittweise auf Live-Daten über, außerhalb Ihrer Hauptzeiten. Für jeden Schritt gibt es einen Plan zur Rückkehr auf den alten Stand, und Ihr Team arbeitet die ganze Zeit in den gewohnten Systemen weiter. Die meisten merken nur, dass das Abtippen aufgehört hat.

### Wie schützen Sie unsere Daten?

Wir nutzen die offiziellen Verbindungswege, die Ihre Systeme anbieten, mit Konten, die nur die nötigen Rechte haben. Daten fließen zwischen Ihren eigenen Systemen und bleiben in der Region oder Cloud, die Sie wählen. Wir dokumentieren jede Verbindung, damit Ihr Team genau weiß, welche Daten wohin fließen.

### Was brauchen Sie von uns?

Admin- oder API-Zugang zu den Systemen, meist zuerst zu Testumgebungen, und eine Person, die weiß, wie Ihre Daten im Alltag genutzt werden. Mitarbeitende aus Finanzen und Betrieb helfen uns, die Abgleichregeln festzulegen, zum Beispiel welcher Kundendatensatz der richtige ist, wenn sich zwei Datensätze sehr ähneln.

## Leistungen, die auf verbundenen Systemen aufbauen

- [KI-Agenten & Assistenten](https://morfalabs.com/de/services/ai-agents.md)
- [Prozessautomatisierung](https://morfalabs.com/de/services/workflow-automation.md)
- [Dokumentenverarbeitung](https://morfalabs.com/de/services/document-intelligence.md)
- [Berichte & Dashboards](https://morfalabs.com/de/services/reporting-dashboards.md)
- [SEO & GEO](https://morfalabs.com/de/services/seo-geo.md)

## Nennen Sie uns Ihre Systeme. Wir zeigen Ihnen, wie sie zusammenarbeiten können.

- E-Mail: [info@morfalabs.com](mailto:info@morfalabs.com)
- Web: https://morfalabs.com

## Seiten

- [Morfa Labs | Maßgeschneiderte KI für wachsende Unternehmen](https://morfalabs.com/de/index.md)
- [Lösungen](https://morfalabs.com/de/solutions.md)

## Weitere Sprachen

- [English](https://morfalabs.com/en/services/erp-integration.md)
- [العربية](https://morfalabs.com/ar/services/erp-integration.md)
- [Français](https://morfalabs.com/fr/services/erp-integration.md)
- [Español](https://morfalabs.com/es/services/erp-integration.md)