# استخراج بيانات الفواتير والعقود والنماذج بالذكاء الاصطناعي

> معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي: نقرأ الفواتير وإشعارات التسليم والعقود والنماذج بالعربية والإنجليزية، ونتحقق من البيانات ونرحّلها إلى نظام ERP.

المصدر: https://morfalabs.com/ar/services/document-intelligence

نبني ذكاءً اصطناعياً يقرأ المستندات التي يُدخلها فريقك يدوياً: الفواتير وإشعارات التسليم والعقود والنماذج، بالعربية والإنجليزية. يطابق البيانات مع سجلاتك ويرسلها إلى نظام ERP، ولا يراجع الموظف إلا ما يحتاج إلى نظرة ثانية.

## هل يبدو هذا مألوفاً؟

- الموظفون يعيدون إدخال الفواتير وإشعارات التسليم في نظام ERP سطراً سطراً.
- أخطاء الإدخال تظهر بعد أسابيع على شكل خلافات في الدفع أو نقص في المخزون.
- العقود محفوظة في المجلدات، ولا أحد يجد مواعيد التجديد أو الشروط بسرعة.

## ما نبنيه

- **قراءة الفواتير والإيصالات:** المورّد والتواريخ والبنود والضريبة والإجماليات، تُقرأ من ملفات PDF والمستندات الممسوحة والصور.
- **المطابقة والتحقق:** تُطابَق الفواتير مع أوامر الشراء وإشعارات التسليم قبل ترحيل أي شيء.
- **ملخصات العقود:** الأطراف والشروط الأساسية والتواريخ والالتزامات في ملخص واضح لفريقك.
- **استلام النماذج:** النماذج المطبوعة أو الممسوحة تتحول إلى سجلات نظيفة جاهزة لأنظمتك.
- **شاشة المراجعة:** قائمة بسيطة يؤكد فيها الموظفون الحقول غير المؤكدة بدل كتابة المستند كاملاً.

## أمثلة على الاستخدام

### مثال: الحسابات الدائنة لموزّع

تصل فواتير الموردين بالبريد الإلكتروني، فتُقرأ وتُطابَق مع أوامر الشراء، ثم تُرحَّل إلى نظام ERP بعد أن يوافق موظف على أي اختلاف.

### مثال: إشعارات التسليم في الخدمات اللوجستية

تُمسح إشعارات التسليم الموقّعة في المستودع، وتحدّث بياناتها الطلبات والمخزون في اليوم نفسه.

### مثال: عقود الإيجار في العقارات

تُلخَّص العقود العربية والإنجليزية مع اسم المستأجر وقيمة الإيجار والتواريخ المهمة، ويصلك تنبيه مبكر بالتجديدات القادمة.

### مثال: نماذج المرضى في العيادات

تُقرأ نماذج التسجيل والتأمين وتُدخل إلى نظام العيادة، فيقضي موظفو الاستقبال وقتاً أقل في الكتابة.

## يعمل مع

- ملفات PDF الممسوحة
- صناديق البريد الإلكتروني
- Odoo
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics 365
- QuickBooks
- SharePoint
- Google Drive

وأنظمة أخرى توفر API أو تصديراً موثوقاً للبيانات.

## كيف نعمل

### 1. الاستكشاف

نجمع عينات حقيقية من مستنداتك، بما فيها غير المرتبة، ونتفق على الحقول المهمة.

### 2. البناء

نضبط قواعد القراءة والتحقق على عيناتك، ونربط النتائج بنظام ERP أو أي نظام آخر لديك.

### 3. الإطلاق

نشغّله إلى جانب الإدخال اليدوي، ونقارن النتائج، ثم نبدأ التشغيل الفعلي عندما يثق فريقك بالمخرجات.

### 4. التحسين

نتابع التصحيحات، ونضيف تنسيقات وموردين جدداً، ونراجع الدقة بانتظام.

## الأسئلة الشائعة

### هل يقرأ النظام المستندات العربية؟

نعم. نبني الحل لمستندات بالعربية والإنجليزية، بما فيها الصفحات التي تجمع اللغتين. ونختبره على عيناتك الحقيقية، لأن جودة الطباعة والمسح والتنسيقات تختلف كثيراً بين مورّد وآخر. وأي حقل لا يكون النظام متأكداً منه يذهب إلى موظف ليؤكده قبل أن يصل إلى نظام ERP.

### ما مدى دقة معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي؟

تعتمد الدقة على جودة المستندات ومدى ثبات تنسيقاتها، لذلك نقيسها على عيناتك قبل الإطلاق بدل أن نعدك برقم. كل حقل يمر بفحص للثقة، وما يقل عن الحد المحدد يذهب إلى موظف. ومع الوقت، تحسّن التصحيحات طريقة تعامل النظام مع مورّديك.

### كم تكلفة معالجة المستندات واستخراج بيانات الفواتير؟

تعتمد التكلفة على أنواع المستندات، وعدد التنسيقات، والحجم الشهري، والوجهة التي يجب أن تصل إليها البيانات. نقدّم عرض سعر ثابتاً لتجربة أولية على نوع واحد من المستندات، مثل فواتير الموردين، ونوفّر خطة شهرية إذا أردت أن نشغّله ونحسّنه بعد الإطلاق.

### متى يصبح الحل جاهزاً للعمل؟

تستغرق التجربة الأولية على نوع واحد من المستندات عادةً بضعة أسابيع، بما فيها الاختبار على عيناتك والربط بنظام ERP. وتصبح إضافة أنواع أخرى بعد ذلك أسرع، لأن شاشة المراجعة والروابط تكون جاهزة ولا نحتاج إلى بنائها من جديد.

### أين تُحفظ مستنداتنا؟

نصمم الحل بحيث تبقى المستندات والبيانات المستخرجة في المنطقة أو السحابة التي تختارها. ويقتصر الوصول على الأشخاص والأنظمة التي تحتاج إليه، ونتفق معك على قواعد الاحتفاظ، مثل حذف الملفات الأصلية بعد مدة محددة. ونوثّق مكان حفظ كل ملف ومن يستطيع الوصول إليه.

### ماذا تحتاجون منا؟

مجموعة من المستندات الحقيقية لكل نوع، تغطي مورّديك أو تنسيقاتك الشائعة. ونحتاج أيضاً إلى معرفة الوجهة التي ستذهب إليها البيانات ومن يراجع الاستثناءات. والوصول إلى بيئة اختبار لنظام ERP يتيح لنا ربطه بأمان قبل أن يمس أي شيء السجلات الفعلية.

## خدمات تستفيد من البيانات التي يستخرجها

- [الوكلاء والمساعدون الذكيون](https://morfalabs.com/ar/services/ai-agents.md)
- [أتمتة سير العمل](https://morfalabs.com/ar/services/workflow-automation.md)
- [تكامل الأنظمة وERP](https://morfalabs.com/ar/services/erp-integration.md)
- [التقارير ولوحات المتابعة](https://morfalabs.com/ar/services/reporting-dashboards.md)
- [SEO وGEO](https://morfalabs.com/ar/services/seo-geo.md)

## أرسل لنا بعض المستندات كعينة، وسنريك ما يستطيع الذكاء الاصطناعي قراءته.

- البريد الإلكتروني: [info@morfalabs.com](mailto:info@morfalabs.com)
- Web: https://morfalabs.com

## الصفحات

- [مورفا لابز | ذكاء اصطناعي مخصص للشركات النامية](https://morfalabs.com/ar/index.md)
- [الحلول](https://morfalabs.com/ar/solutions.md)

## لغات أخرى

- [English](https://morfalabs.com/en/services/document-intelligence.md)
- [Français](https://morfalabs.com/fr/services/document-intelligence.md)
- [Español](https://morfalabs.com/es/services/document-intelligence.md)
- [Deutsch](https://morfalabs.com/de/services/document-intelligence.md)